Информация

Как да организирате вашия офис, за да бъдете по-продуктивни?

Как да организирате вашия офис, за да бъдете по-продуктивни?



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

По време на работа всеки има своя малка рутина: часът, който предпочита да обядва, време за почивка, най-продуктивни часове и най-вече организация на собствен офис. Последният елемент е един от ключовете за ефективност. Начинът, по който използвате и физически инвестирате работното си пространство, влияе върху начина, по който работите. Склонни сме да съдим колеги въз основа на състоянието на техния офис, защото това говори много за личността на служителя и визията му за работа. Тъй като прекарвате по-голямата част от деня на бюрото си, може да се почувствате добре в него: проучванията показват, че това увеличава производителността. Редактирането ви дава съвети как да стигнете до там.

Подредено бюро

Подредено бюро е основата. Детайлите могат да допринесат много за начина, по който подхождате към работата си: доброто осветление и чистата работна среда са част от тях. Така че малко организация не боли: подредените файлове подсказват за някой сериозен, чието желание да покаже своята ефективност се отразява на работния плот. Организирането на вашия офис не само отразява образа на работата под контрол: ако всичко е на мястото си, ви позволява да виждате по-ясно. По същия начин, малкото сортиране сред многото отворени прозорци на компютъра ви ще изясни вашите идеи. Това обаче не означава, че офисът ви трябва да изглежда като музей! Внасянето на някакъв живот означава да развиете креативност. Да кажем, че разстройството се толерира, ако е организирано: трябва да намерите пътя си около него. Наличието на всичко близо до себе си създава впечатление за профузия, което насърчава креативността.

Бюро за цветя

Наличието на зеленина на бюрото допринася за баланс, прави работното пространство по-малко студено и дезинфекцирано. Зелените растения в работната среда подобряват производителността, особено тъй като самият зелен цвят развива креативност. Поддържаният завод също отразява желанието за подобряване на тази работна среда и следователно да инвестира повече. Бъдете все пак внимателни, че офисът ви също не се превръща в джунгла, не трябва да претрупвате пространството прекалено много. И обратно, оставянето на мъртви или изсушени растения дава хлебарка и лош имидж.

Персонализиран офис

Наличието на снимки на близки помага за намаляване на стреса и негативните мисли. Гледането на нещо познато е особено успокояващо. В този случай снимките създават баланс между професионалните и личните аспекти на живота. По същия начин можете да намерите малко от себе си на бюрото си, да го направите свой собствен, като поставите няколко малки декоративни предмета, облечете смешни офис аксесоари или имате нещо за хапване в чекмеджето си. Отвъд естетиката или комфорта, който може да осигури, тези елементи дават тласък при нужда.

Подходяща позиция

Никога не можем да го повторим достатъчно, положението на тялото е от съществено значение, за да работи ефективно. Начинът, по който седите на стола, влияе върху вашата производителност. Като напомняне, опитайте се да запазите тази позиция възможно най-много: краката ви трябва да са плоски на земята, така че избягвайте да кръстосвате краката си, екранът трябва да е разположен на нивото на очите, дръжте го на определено разстояние, за да уморите вашия очите по-бавно и накрая, дръжте гърба си възможно най-прав. Тайната е да го запомните и коригирате през целия ден, никой няма да го направи вместо вас. Добрата стойка подобрява производителността, защото ви позволява да сте по-концентрирани.

Останете фокусирани

В зависимост от случая, слушането на музика може да ви накара да искате да работите, да се отпуснете и да подобрите настроението си, но също така може да забави и да ви разсее от някои по-сложни задачи. По същия начин пиенето, закуската или просто дъвченето може да рестартира машината в случай на спад в скоростта. Докато не стигнете до крайност и офисът ви не се трансформира в магазин за хранителни стоки на открито, където депресираните ви колеги ще дойдат да се запасят и ще търсят утеха, дори е препоръчително да се преориентирате. Човекът е добър, но внимавайте да губите време. Не забравяйте да си осигурите малко почивка през деня, нищо по-добро от кафе, за да намерите добри идеи! Вече имате ключовете за работа в оптимални условия. От вас зависи!